+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Расчет компенсации за автомобиль

Расчет компенсации за автомобиль

Если сотрудник находится в отпуске, командировке, на больничном, а также по другим причинам, по которым автомобиль не эксплуатируется сотрудником, компенсация не выплачивается. Какими налогами облагается компенсация Размер компенсации за использование личной машины, не превышающий максимально допустимый размер в месяц, не облагается налогами, так как согласно статье 171 НК данная выплата не включается в совокупный доход физического лица. Если руководитель организации в своем приказе утвердил компенсацию выше, чем установленный максимум, то в таком случае сверхнормативная сумма будет включена в фонд оплаты труда сотрудника. Следовательно, с этой суммы необходимо уплачивать налог на доходы физических лиц и единый социальный платеж.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если автомобиль в служебных целях используется по согласованию с руководителем, работник имеет право на получение компенсации.

Расчет компенсации за использование автомобиля

Если сотрудник находится в отпуске, командировке, на больничном, а также по другим причинам, по которым автомобиль не эксплуатируется сотрудником, компенсация не выплачивается. Какими налогами облагается компенсация Размер компенсации за использование личной машины, не превышающий максимально допустимый размер в месяц, не облагается налогами, так как согласно статье 171 НК данная выплата не включается в совокупный доход физического лица.

Если руководитель организации в своем приказе утвердил компенсацию выше, чем установленный максимум, то в таком случае сверхнормативная сумма будет включена в фонд оплаты труда сотрудника.

Следовательно, с этой суммы необходимо уплачивать налог на доходы физических лиц и единый социальный платеж. Пример: Сотрудник использует автомобиль с мощностью в 110 лошадиных сил для служебных целей. Предельный размер компенсации для автомобилей с такой мощностью равен 4,5 МРЗП. Если руководитель в своем приказе утвердил компенсацию в размере 4 МРЗП, то данная компенсация не подлежит налогообложению. Но если компенсация в приказе будет указана в размере 5 МРЗП, тогда сумма, выплаченная сверх нормы в нашем примере это 0,5 МРЗП , будет включена в фонд оплаты труда работника и с нее будут удержаны налоги.

Примеры использования автомобиля сотрудника в служебных целях Рассмотрим несколько примеров, которые отличаются от стандартного использования автомобиля сотрудника в служебных целях.

Пример 1. Работник использует своё автотранспортное средство в служебных целях, при этом топливо или газ приобретаются за счет предприятия или организации. В этом случае создаётся приказ, в котором руководитель может установить лимит на использование ГСМ в зависимости от вида работ, которые выполняет сотрудник. Затраты работодателя на топливо вычитаются при расчете налога на прибыль юридического лица, а топливо, которое использует работник в пределах установленной нормы, не рассматривается в качестве дохода физического лица.

Обратите внимание! В случае использования работником топлива сверх установленной в приказе нормы, стоимость превышения может быть удержана с его заработной платы. Руководитель может не устанавливать лимит на расход топлива в месяц. В таком случае обязательств по расходу топлива у физического лица не возникает, а все расходы на топливо будут вычитаться при расчете налога на прибыль юридического лица.

Пример 2. Договор с работником на аренду его автомобиля. Договор должен быть заключен в письменной форме и заверен нотариусом. Аренда автомобиля может осуществляться с экипажем и без него. В случае аренды с экипажем, автомобиль использует и обслуживает сам владелец. Если без экипажа, то арендодатель не оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации авто. Сумма аренды, которую выплачивает работодатель своему сотруднику за автотранспортное средство, подлежит уплате НДФЛ.

А все расходы юрлица на аренду, покупку топлива и ремонту автомобиля подлежат вычету при расчете налога на прибыль с юридического лица.

Налогообложение компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта

В Вашем случае трудовым договором с руководителем предусмотрена выплата компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта в фиксированном размере 50 000 рублей в месяц, которая выплачивается ежемесячно и не зависит от количества дней, когда личный автомобиль фактически использовался в служебных целях. Если он используется с меньшей интенсивностью, расходы признаются пропорционально дням использования. Так, если директор отсутствует на работе отпуск, командировка, болезнь и т. Организация, выплачивающая физическому лицу доход, признается налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с такого дохода п. Отметим, что, в отличие от писем, касающихся налога на прибыль, прямо о необходимости учета для целей обложения НДФЛ интенсивности использования автомобиля финансовое ведомство не высказалось вместе с тем в ряде обращений в самом тексте вопросов указано, что компенсация выплачивается с учетом этого фактора.

Определяем размер компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

Компенсация за использование личного автомобиля Во многих организациях востребованы выездные работники. Это могут быть агенты, менеджеры по продажам, торговые представители и другие выездные специалисты. Эффективность труда таких сотрудников напрямую определяется степенью их мобильности, и наличие автомобиля становится обязательным. Но далеко не всегда имеет смысл для работодателя обеспечивать работников служебным транспортом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личный автомобиль сотрудника

Марина Григорьевна С, добрый день. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. При этом конкретный размер компенсации желательно определять в зависимости от интенсивности использования авто. Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации далее — НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, не соответствующие указанным требованиям, согласно пункту 49 статьи 270 НК РФ, в целях налогообложения прибыли организаций не учитываются. В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

Бесплатно скачать образец в формате Word Когда платить компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 году В случае, если работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует личный транспорт, ему полагается за это компенсация ст. Чтобы получать компенсацию, работник подает заявление.

.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 году

.

.

Как рассчитать сумму компенсации работнику за использование личного автомобиля?

.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

.

два вида денежной компенсации владельцу авто: для расчета денежной компенсации за.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.