+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Процедура согласования договоров

Далее проект типового договора направляется юрисконсульту для его доработки, приведения в соответствие с нормами действующего законодательства и правилами юридической техники. После доработки проекта договора юрисконсульт отправляет его на согласование комиссии, состоящей из следующих должностных лиц: - руководитель подразделения, выступивший инициатором разработки типового договора; - руководитель финансового отдела; Общий срок согласования проекта договора комиссией не должен превышать более 3 трёх рабочих дней. При положительном результате согласования проект типового договора направляется на утверждение приказом генеральному директору компании. При отрицательном результате согласования проект типового договора отправляется на дальнейшую доработку с учетом поступивших замечаний, после чего вновь отправляется на согласование. Дальнейшая доработка проекта договора осуществляется совместно инициатором и юрисконсультом в согласованные между ними сроки. Процедура рассмотрения проектов и заключения договоров с покупателями 6.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

К примеру, менеджер по закупкам получает документ по электронной почте от поставщика и передает его юристу.

Полезный образец: положение о договорной работе

Далее проект типового договора направляется юрисконсульту для его доработки, приведения в соответствие с нормами действующего законодательства и правилами юридической техники. После доработки проекта договора юрисконсульт отправляет его на согласование комиссии, состоящей из следующих должностных лиц: - руководитель подразделения, выступивший инициатором разработки типового договора; - руководитель финансового отдела; Общий срок согласования проекта договора комиссией не должен превышать более 3 трёх рабочих дней.

При положительном результате согласования проект типового договора направляется на утверждение приказом генеральному директору компании.

При отрицательном результате согласования проект типового договора отправляется на дальнейшую доработку с учетом поступивших замечаний, после чего вновь отправляется на согласование. Дальнейшая доработка проекта договора осуществляется совместно инициатором и юрисконсультом в согласованные между ними сроки. Процедура рассмотрения проектов и заключения договоров с покупателями 6. Вся работа по заключению оформлению и подписанию и исполнению договоров с покупателями возлагается на руководителей структурных подразделений компании, ответственных за заключение и исполнение договоров.

По умолчанию все договоры, заключаемые с клиентами, являются типовыми. Это означает, что отношения между контрагентами оформляются соглашением, форма которого исходит от компании согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Исключение составляют случаи, когда у клиента имеются какие-либо особые требования к условиям договора, отличным от типовых. В данном случае договор является нетиповым. Правом подписания договоров пользуются: - типовые договоры - заместители генерального директора компании, а также руководители структурных подразделений, уполномоченные на то доверенностью, подписанной генеральным директором компании.

При заключении договоров поставки действует следующий порядок: 6. При обращении клиента в компанию с целью приобретения товара, специалисту отдела продаж необходимо подать заявку на заведение договора в финансовой системе ИС-Про для выписки счета клиенту в системе заводится номер и дата договора.

После заведения договора в финансовой системе ИС-Про специалистом структурного подразделения осуществляется выписка счета, служащего основанием для осуществления расчетов между покупателем и компанией.

После поступления денежных средств от покупателя на расчетный счет или в кассу компании, оригинал подписанного договора либо его факсимильная копия подлежит передаче в бухгалтерию. Без наличия оригинала договора, подписанного и скрепленного печатями сторон, либо его факсимильной копии, товар клиенту не отгружается.

При заключении договоров на оказание услуг действует следующий порядок: 6. Заведение договора специалистом финансового отдела в системе ИС-Про осуществляется только при наличии бумажного варианта договора, подписанного уполномоченными лицами и скрепленного печатями с обеих сторон. В исключительных случаях заведение договора производится на основании факсимильной копии договора, подписанного уполномоченными лицами и скрепленного печатями с обеих сторон, но при условии последующего предоставления оригинала договора в течение 30 календарных дней.

Выписка счета клиенту может осуществляться и без наличия подписанного оригинала договора. Но без поступления денежных средств по выписанному счету дальнейшие действия по оказанию услуг недопустимы. Если предметом договора является сервисное обслуживание, аналогичные сведения вносятся и в АИС Sales Expert. Передача подлинного экземпляра договора со всеми приложениями к нему за исключением договоров, для которых письменная форма не является обязательной осуществляется в финансовый отдел компании.

Процедура рассмотрения проектов и заключения договоров с поставщиками 7. Контроль и ответственность за заключение договоров 8. В случае невыполнения условий договора контрагентами должностные лица, ответственные за заключение и исполнение договора, извещают юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о допущенных нарушениях и представляют материалы для применения санкций.

Указания юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о предоставлении дополнительных документов являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами структурных подразделений компании. Специалист по работе с дебиторской задолженностью с получением сообщений о нарушении условий договора рассматривает представленные материалы и при наличии вины контрагента, а также материальных и процессуальных оснований готовит претензию об устранении нарушений условий договора и взыскании суммы задолженности.

Он же осуществляет дальнейшую исковую работу с виновной стороной. В случае, если нарушение договора не связано с порядком осуществления платежей по нему, вся работа по досудебному и судебному урегулированию разногласий производится юрисконсультом.

Учет и хранение договоров 9. Учет и хранение подлинных экземпляров документов по всем заключенным договорам, протоколов разногласий к ним, дополнительных соглашений и иных приложений осуществляют специалисты финансового отдела договоры по услугам и бухгалтерии договоры по поставкам. Заключительные положения 10. Должностные лица компании, на которых возложена обязанность по заключению и контролю за исполнением договоров несут ответственность за нарушения настоящего Положения, которые являются основанием для принятия мер дисциплинарной и материальной ответственности.

Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором компании.

Прохождение договора на предприятии

Тем не менее, ее значение для повышения эффективности компании недооценивается повсеместно. За последствия принятых решений отвечать не кому. Согласование проходит быстро, но качество подписанных документов таково, что оно совершенно не соответствует масштабу и уровню сложности задач, решаемых компанией при развитии проектов. Процедура согласования излишне формализована, часто заменяет собой систему совещаний см.

Договорный процесс В этом разделе нужно прописать цель, задачи и принципы осуществления договорной работы и процедуру рассмотрения и согласования договоров. Разработайте процедуру согласования договоров Важные моменты процедуры согласования договоров, которые нужно пропписать в положении о договорной работе: Формат, в котором предоставляется договор. Конечный, утвержденный вариант распечатывается. Кто несет ответственность за проверку правосубъектности контрагента и полномочий лиц, подписывающих договор. Как правило, это обязанность юристов, но некоторые компании возлагают ответственность на подразделение, которое работает с контрагентом. Правила визирования договоров начальником юридического отдела и порядок исправления договора по замечаниям, которые сделали юристы.

При наличии в Коммерческом предложении сведений, составляющих коммерческую тайну Исполнителя предприятия или Заказчика, а также в случае, когда условия сделки либо сам факт ее подготовки являются коммерческой тайной на Бланке проставлен реквизит "гриф ограничения доступа к документу" , Коммерческое предложение регистрируется в специальной учетной регистрационной форме. Технология прохождения на предприятии документов, содержащих коммерческую тайну, в данном материале не рассматриваются. Признаком того, что Коммерческое предложение зарегистрировано в Автоматизированной системе управления документами предприятия, является проставление на Бланке, реквизита "отметка о переносе данных на машинный носитель" и отметка в соответствующей графе регистрационных форм при наличии в них соответствующих граф.

.

.

.

.

.

.

Регламент согласования и подписания договоров. в Тольяттинском . Подписание договоров, не прошедших процедуру согласования, не допускается.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок заключения договоров подключения (09 ноября 2018)
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. femagi

    Я уверен, что это — неправда.

  2. Сусанна

    Можно восполнить пробел?